大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于一铭房产策划的问题,于是小编就整理了2个相关介绍一铭房产策划的解答,让我们一起看看吧。
如何做好时间管理,做一个高效率的职场人?
归类法。职场人要学会把工作内容进行归类,可细分为重要紧急***、重要不紧急***、不重要***。以这种方式来合理分配自己一天工作时间,既轻松又有效率。但有时我们会遇到紧急情况,这时我们可以把不紧急的工作延后。但今日事需今日毕,只有这样工作效率才会提升。
把控精力法。在生活上,我们要打理好自己的生活,要依照制定好的计划进行,不要影响正常工作。在工作上,我们要把握好工作规律,不同的***,投入的时间和精力会有所不同。因此,我们要适应这样的工作节奏,提高工作效率。
其实管理自己的精力和时间没有那么困难。只要记住一点:什么时候该做什么事?
这个问题问的好,问的很有深度,我认为一个高效团队的核心就是时间上的高效管理。
题主所述的问题,我的理解是针对一个团队,而不是针对某个人对自己时间的管理,那么,作为一个团队,如何高效管理时间呢?
主要有五:掌握时间规律;少开会,多文字汇报;“不***扰”时间的确定;列清单、时间日志、日程日志;250字内把一件事描述清楚。
一日之计在于晨。经过一晚上的睡眠,早上起来大家的精神处于最佳状态,一上班我们就应该迅速理清今天的工作重点及思路、想要达到的目标,这样有利于本周、本月工作目标的达成。
既然早上精力最为旺盛,那就要把重要的事放到早上来做,这样才有利于提高当天的整体工作效率。
简单、次要的工作,放在下午来办理,这样既照顾到精力上的合理分配,也有利于劳逸结合,哪些是次要、简单的工作呢?比如:开会、沟通、监督检查等。
很多团队,月报会、周报会,再加上遇到点事就喜欢开会,大会小会不断,但没有一个人意识到,开会是最浪费时间的一种行为。
我们算笔小账,比如:一场会议有五个人参加,如果只是口头传达某种事情还好,传达完毕就完了,但更多的情况下,是每个人逐一发言,预计一个人5分钟发言时间,那么一共至少就要25分钟;然后算上会议前的准备时间、会议总结时间,至少也得50分钟左右。也就是说,事实上每个人只说了5分钟的话,但浪费的却是差不多一个小时的时间。
无论是职场新人还是职场精英,都会觉得时间不够用,前者总在抱怨为什么工作那么多?加班那么多?后者则认为,时间太少,还有很多事情没来得及去做。
关于时间管理的书籍和方法很多,什么时间管理,番茄工作法等等,你会发现即便你翻阅了无视这样的书籍,但是对你来说,还是无法做好时间管理。
不是这些方法不好,而是这些方法不一定适用于你的工作和环境,并且即便是适用你的工作和环境,但你并没有弄清楚什么事情对你来说是重要的,紧急的,什么事情可以延迟,你依然无法合理安排工作时间。
第一、给工作分类
任何岗位的工作,都会有常规工作和临时工作,对你来说,第二天的工作内容你前一天其实就已经知晓了大部分,那么就对你知晓的这部分进行分类,哪些工作是第一时间必须要做的?需要花费多长时间?安排在哪个时间段完成。哪些工作(盖章、打印等工作)不是那么着急,也不难,可以利用碎片时间完成的。
知道工作内容的轻重缓急,才能合理安排时间。
第二、重要的工作尽量上午做。
刚上班的时间,是人最清醒,思路最活跃的时候,此时安排一些重要的,需要集中精力的工作内容,可以事半功倍,同时为了避免打扰,可以寻找一个安静的角落、会议室之类的地方(提前给同事或者领导打声招呼,避免人家有重要的事情联系不到你),高效率的完成工作。
第三、及时调整时间安排
职场上时间管理是个大问题,很多人经常熬夜、加班到崩溃,并不是他们工作能力不够,而只是缺乏相应的时间管理技巧。
所以很多人前仆后继的去学习时间管理,但是到头来却发现自己的时间还是不够,还是管理不好,加班、熬夜的日子还是有,并且效率低下,这是为什么?
因为我们没有明白时间管理的前提:积累
为什么说一切时间管理的前提都是积累呢?
举个例子,四象限时间管理法则你知道吧,通过x与y轴把空间划分成了四个部分,分别是重要紧急的事情、重要不紧急的事情、不重要紧急的事情、不紧急不重要的事情
接着你根据这4个象限,分别把自己每天的事情填入其中,从而做好时间管理
看上去似乎是个很棒的办法,我之前在职场上效率低下的时候也是用这个办法去做的。
然而用完之后效率仍然很低下,为什么?因为我的积累太浅,完全分不清哪些事情应该归类在四项中的哪一项。
这并不是说时间管理法没有哈,只是说我们现在的积累不够,所以驾驭不了时间管理法,这种情况下时间管理法只是累赘罢了。
所以,在你效率低下、经常熬夜加班的时候,并指望靠时间管理法扭转现状,你可以选择一个时间管理法做为今后的目标。
不知题主是否听过一句话:时间对谁来说都是公平的,是无法管理的。
我们能管的,只是自己。
虽然我不清楚你用了哪些时间管理方法。
但有一点可以肯定:你对时间的关注,是大于自己的。
其实所谓时间不够用,从根本上说,是我们利用时间的效率太低。
改善的方法,还是要以自身为主。
所谓暗时间,就是我们用来思考的时间。
在暗时间里,你表面上看,很可能什么都没做。实际上,你的大脑在马不停蹄地思考,想着问题的解决思路,以及一个个充满创意的点子。
比如说,在早上通勤的路上,地铁里并肩坐着两个人。一个人的思维信马由缰,一会想想昨天追的剧,一会发发呆。而另外一个人在脑子里构思当天的日程清单:到了单位,先做什么事,大概要多久,然后再做什么哪件事……到了目的地,自然就直接开干了。
刚刚进入公司怎么快速进入工作状态,有什么技巧?
为了方便理解,画了一张“工作状态周期图”,借用美国管理学家伊查克·爱迪思(Ichak Adizes)“企业生命周期”的理念,把工作状态分成三个阶段,即:准备期、高峰期和衰退期,然后进入下一个循环的周期,这样一直循环下去。
从”工作状态周期图“中我们可以觉察到,要想在工作时迅速进入状态,有以下两种方法:
一、缩短“准备期“
问题来了,如何缩短“准备期”呢?
1、先完成一件小任务,引诱大脑“上瘾”。当天做一个工作任务清单,完成一项工作画个钩。先完成一些简单的、耗时短的工作任务,让大脑感受到完成任务时的喜悦,期盼着完成下一项工作,这样一来再着手做重要的工作,工作状态自然就好很多。
2、为工作赋予意义,给大脑动的理由。我们的工作状态不佳可能时因为我们的大脑觉着这事不太重要,所以在工作开始前把完成任务后自己的收获和影响理清楚,当我们的大脑认识到这件事对自己很重要,很有意义的时候,大脑的各项功能便开始正常运转了。
二、延长“高峰期”
有些时候,我们工作状态不佳是因为我们刚刚经历了一轮“高峰期”,我们的身体和大脑由于长时间的亢奋工作可能有点疲劳了,这个时候再想找回“高峰期”状态就不能一味的强调“快”了。
需要“进入状态”的工作,一般是指有难度有挑战性的吧。所以,往往需要心理准备和头脑准备。一、开始前,1.预热,一般提前一天,对特别难的甚至提前几天就在酝酿暗示自己了:这项工作无法避免,但我也有信心面对这个挑战。2.构思,想想这工作要解决的重点、难点、可行性都有哪些。二、工作时,我会深呼吸,天热时有时先去洗把脸,甚至往脑门上抹点清凉油。然后坐到电脑前,直面问题,集中注意力,沉浸其中:1.想清步骤;2.琢磨细节;3.反复推敲。三、完成后,注意效果的反馈,并及时反思有待改进之处。
到此,以上就是小编对于一铭房产策划的问题就介绍到这了,希望介绍关于一铭房产策划的2点解答对大家有用。
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